Как сохранить компьютерную информацию неприкосновенной?

30.08.2011

Сегодня сложно представить себе ведение любого бизнеса без компьютера. Отчетность, хранение информации, анализ, а также поиск новых фактов – все это возможно с помощью персонального компьютера или ноутбука. Эти машины стали настолько привычными, что часто специалисты надеются на них слишком сильно. А ведь любая техника может дать сбой… Кто-то может сказать, что стоматологу отсутствие компьютера не помешает продолжать работу. Это правда, но только частично. Ведь уже сегодня многие специалисты предпочитают хранить в электронном виде свои записи, отчеты, вести бухгалтерские книги, составлять графики посещений, а также хранить контактную информацию о пациентах и коллегах.

Чтобы не потерять информацию и не тратить в дальнейшем время на ее восстановление (что не всегда возможно), специалисты советуют периодически сохранять все данные с компьютера на внешние хранители информации – как внешний жесткий диск, компакт-диск или отдельно стоящий компьютер. В зависимости от объема и частоты обновления информации сохранять ее копию нужно каждый день, раз в два-три дня, но как мимнимум – раз в неделю. Диск с информацией необходимо подписать, а хранить желательно в сейфе. Такая нудная на первый взгляд работа просто необходима. Ведь стоимость 5-10 минут работы и диска гораздо меньшая, чем усилия по восстановлению ценной информации.