Как не допустить потери важной информации.

24.12.2011

Новогодние и Рождественские праздники все ближе и ближе. Подарки куплены, отпуска расписаны, зарплата посчитана... О чем еще стоит побеспокоиться владельцу клиники или стоматологического кабинета? Специалисты отвечают - о сохранности документов и информации. Согласно статистическим данным, 67 % офисов оставляют важную и конфиденциальную информацию легкодоступной в своем офисе - даже когда уходят на рождественские каникулы. Этим часто пользуются мошенники, поэтому во время праздников увеличивается количество преступлений, связанных с банковскими счетами, карточками и личной информацией.

Первое, что необходимо сделать до отпуска - это уничтожить все бумаги, которые содержат номер счетов, карточек, адреса, имена и другую бухгалтерскую информацию. Затем необходимо проследить, чтобы все актуальные документы были надежно спрятаны, а базы данных на компьютере - заблокированы или запаролены. Съемные носители информации, о которых в праздничной суматохе часто забывают, также необходимо защитить паролем и спрятать. Ну, и конечно, необходимо надежно закрыть офис. Еще один совет от профессионалов - это застраховать фирму от взлома и кражи, хотя бы на время праздников. При соблюдении таких простых правил можно наслаждаться праздниками в полной мере!